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送り状ソフト連携 ヤマトB2 
CSV書出 & CSV読込

  • ヤマトB2とは、ヤマト運輸用の送り状印刷ソフトです。操作・設定等は公式のヘルプをご覧下さい。
  • (ヤマトB2クラウド(Web版) のマニュアルは こちらのページをご覧下さい。)











手順

  1.CSV書出
  
1-A.        :CSV書出


1-B.   :(CSV)データ取込

    「メインメニュー」 ⇒  「外部データ取り込み」  ( ⇒ 送り状印刷 )
詳細な説明は下へ
  2. CSV読込
    (お荷物番号の取得)
2-A.   :(CSV)データ出力
    [出荷データ検索」  ⇒ 「ファイル出力」


2-B.         :CSV読込
  
 詳細な説明は下へ



 1.  CSV書出


  • 目的:注文データを一括して ヤマトB2に渡します

  • 手順:受注ロボからCSVファイルを書出し、ヤマトB2で取り込みます。 


 1-A. 受注ロボ からCSVファイル書出


1.受注ロボの「処理」タブ内、「▼CSV書出」から「ヤマト」を選択します。
 ◆メイン画面 » 処理 タブ » 「▼CSV書出」 » 「ヤマト」 







 



2.CSV書出を行うデータを選択します。 (新規受付 / チェック)


新規受付のデータ か、 チェックを付けたデータ
どちらかを選択します。

※参考:データの絞り込み ⇒ マニュアル:絞り込み(検索)






※ここで、もしも「該当データがありません」というメッセージが
出る場合、配送方法と配送業者を確認して下さい。



3. CSVファイルを保存(書出)して下さい。 (保存場所/ファイル名を選択)


ファイルの保存場所を変更可能です。
選択した保存場所は記憶され、次に保存する時も同じ場所が選ばれます。








これで、出荷情報データの入ったCSVファイルが書き出されました。

次は、このファイルをヤマトB2に取込みましょう。






1-B. ヤマトB2 での CSVファイル取込み

  
  ※ヤマトB2使用法の詳細は公式の資料をご覧下さい。
 


4. ヤマトB2を起動して、「外部データ取込み」をクリックして下さい。










5. "取込みパターン" で「基本レイアウト」を選択し、「参照」をクリックします。

 5ー① 取込パターンは「基本レイアウト (CSV)」 を選択。
 5-② 「参照」 をクリックし、受注ロボ で書出したCSVファイルをを選択して下さい。(⇒参考画面
 5ー③ 「取込」 をクリック









これで、 1.CSVファイル書出/取込 が完了しました。 ⇒取込後画面(例)
このデータをヤマトB2で印刷して下さい。


引き続き、印刷後に「お荷物番号」を受注ロボで読み込みたい場合は、
↓の 2.CSV読込 に進んで下さい。





 2. CSV読込


  • 目的: 送り状を印刷した後、一括して「お荷物番号」を受注ロボに読み込みます

    手順: ヤマトB2からCSVファイルを出力し、それを受注ロボで読み込みます。 
      
    ※注:お荷物番号を読み込めるるのは、受注ロボから「CSV書出」で印刷したデータのみです。


2-A. ヤマトB2 からの CSVファイル出力



1. ヤマトB2を起動し、「出荷データ検索」をクリックします。。












2. 「出荷データ検索」画面で、(出力するデータを検索&選択し、)「外部出力」をクリック。

 2ー① 「検索」で出力したい送り状データを表示させます。
 2-② 出力するデータを選択(チェック/全選択し)、「外部出力」 をクリック













3. 「出荷データ外部出力」画面でファイルを出力します。
 3ー① 「CSV形式」 を選択。
 3-②  「参照」 で出力ファイルを指定。(⇒ 参考画面
 3ー③ 「OK」 をクリック











これで,お荷物番号データの入ったCSVファイルが出力されました。

次は、このファイルを受注ロボで読み込みましょう。









2-B.  受注ロボ での CSVファイル読込


5.受注ロボの「処理」タブ内、「▼CSV読込」から「ヤマト」を選択します。
 ◆メイン画面 » 処理 タブ » 「▼CSV読込」 » 「ヤマト」 







 



6.ファイルの選択で、ヤマトB2から出力したCSVファイルを選択します。。







 これで、2.CSV読込 は完了です。

受注ロボの注文一覧画面で、お荷物番号が正しく取込まれているか確認して下さい。





参考情報

エラーについて
●結果:「0件のデータが更新されました。」となり、お荷物番号が取込まれない場合。

・(考えられる)原因1CSVファイルを”Excelで”編集/保存していませんか?
CSVファイルをExcelで編集/保存しますと、自動的に(Excelで)データが変更されてしまいます。(これにより、お荷物データを紐付けるためのデータも崩れてしまいます。)
 注意:作業の途中、Excelで(CSVファイルを)変更しないで下さい。
 (どうしても編集する場合はメモ帳などのエディタで行って下さい。)


・(考えられる)原因2受注ロボから「CSV書出」を行ったデータでは無い?
→ 受注ロボから出力したデータのみ、お荷物番号を読み込むことが出来ます。
その他、 例えば配送ソフト内で手入力したデータについては受注ロボに取込むことは出来ません。(お荷物のデータを関連付ける項目が存在しないため)


 


 Q. 「出荷日(発送日)」を自分で一括設定できますか?