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送り状ソフト連携 　　B2クラウド
CSV書出　&　CSV読込










手順

　　１．CSV書出
　　
1-A.　　　　　　　　：CSV書出


1-B.　B2クラウド　 ：（CSV）データ取込
　　　　「メインメニュー」　⇒　　「外部データ取り込み」　　（　⇒　送り状印刷　）
詳細な説明は下へ
　 2. CSV読込
　　　　（お荷物番号の取得）
2-A.　B2クラウド　　：(CSV)データ出力
　　　　[出荷データ検索」　　⇒　「ファイル出力」


2-B. 　 　　　　　　：CSV読込
　 
 詳細な説明は下へ



　1.　　CSV書出


  • 目的：注文データを一括してヤマトB2クラウドに渡します。

  • 手順：受注ロボからCSVファイルを書出し、ヤマトB2クラウドで取り込みます。　


　1-A. 受注ロボ からCSVファイル書出


１.受注ロボの「処理」タブ内、「▼CSV書出」から「ヤマト」を選択します。
　◆メイン画面 » 処理 タブ » 「▼CSV書出」 » 「ヤマト」　







　



２.CSV書出を行うデータを選択します。　（新規受付 / チェック）


新規受付のデータ　か、　チェックを付けたデータ
どちらかを選択します。

※参考：データの絞り込み　⇒　マニュアル：絞り込み（検索）






※ここで、もしも「該当データがありません」というメッセージが
出る場合、配送方法と配送業者を確認して下さい。



３. CSVファイルを保存(書出)して下さい。　（保存場所/ファイル名を選択）


ファイルの保存場所を変更可能です。
選択した保存場所は記憶され、次に保存する時も同じ場所が選ばれます。








これで、出荷情報データの入ったCSVファイルが書き出されました。

次は、このファイルをヤマトB2に取込みましょう。






１-B.　ヤマトB2クラウド での CSVファイル取込み

　　
　　※ヤマトB2使用法の詳細は公式の資料(サービス詳細)をご覧下さい。
　


4. ヤマトビジネスメンバーズのB2クラウドで、「外部データから発行」をクリックして下さい。












５. "取込みパターン" で「基本レイアウト」を選択し、「参照」をクリックします。

　５ー①　取込パターンは「基本レイアウト (CSV)」　を選択。

★この 「基本レイアウト(csv)」 を既定値にするには？
B2クラウド：取込時、基本レイアウト変更の方法


　５－②　「ファイル選択」　をクリックし、受注ロボ で書出したCSVファイルをを選択して下さい。（⇒参考画面）
　５ー③　「取込み開始」　をクリック









これで、 1.CSVファイル書出/取込　が完了しました。　
このデータをヤマトB2クラウドで印刷して下さい。


引き続き、印刷後に「お荷物番号」を受注ロボで読み込みたい場合は、
↓の　２.CSV読込　に進んで下さい。





　2.　CSV読込


  • 目的：　送り状を印刷した後、一括して「お荷物番号」を受注ロボに読み込みます。

    手順： ヤマトB2からCSVファイルを出力し、それを受注ロボで読み込みます。　
    　　
    ※注：お荷物番号を読み込めるるのは、受注ロボから「CSV書出」で印刷したデータのみです。


２－A.　ヤマトB2クラウド からの CSVファイル出力



1. B2クラウドで、「発行済データの検索」をクリックします。。












2. 「発行済データの検索」画面で、（出力するデータを検索＆選択し、）「外部ファイルに出力」。

　２ー①　「検索」で出力したい送り状データを表示させます。　※余分なデータが含まれても問題ありません。
　２－②　出力するデータを選択（チェック/全選択し）、「外部ファイルに出力」　をクリック













３. 「発行済データ外部出力」画面でファイルを出力します。
　３ー①　「1行目に見出しを出力する」チェックを付ける（推奨）。
　３－②　　「ファイル出力」　をクリック











これで,お荷物番号データの入ったCSVファイルが出力されました。

次は、このファイルを受注ロボで読み込みましょう。









２－B.　 受注ロボ での CSVファイル読込


５.受注ロボの「処理」タブ内、「▼CSV読込」から「ヤマト」を選択します。
　◆メイン画面 » 処理 タブ » 「▼CSV読込」 » 「ヤマト」　







　



６.ファイルの選択で、ヤマトB2から出力したCSVファイルを選択します。。







　これで、2.CSV読込 は完了です。

受注ロボの注文一覧画面で、お荷物番号が正しく取込まれているか確認して下さい。





参考情報

エラーについて
●結果：「0件のデータが更新されました。」となり、お荷物番号が取込まれない場合。

・（考えられる）原因1：CSVファイルを”Excelで”編集/保存していませんか？
CSVファイルをExcelで編集/保存しますと、自動的に（Excelで）データが変更されてしまいます。（これにより、お荷物データを紐付けるためのデータも崩れてしまいます。）
　注意：作業の途中、Excelで（CSVファイルを）変更しないで下さい。
　（どうしても編集する場合はメモ帳などのエディタで行って下さい。）


・（考えられる）原因2：受注ロボから「CSV書出」を行ったデータでは無い?
→ 受注ロボから出力したデータのみ、お荷物番号を読み込むことが出来ます。
その他、 例えば配送ソフト内で手入力したデータについては受注ロボに取込むことは出来ません。（お荷物のデータを関連付ける項目が存在しないため）


　


●参考情報: 初期設定（ご請求先顧客コード）

「ご請求先顧客コード」
「ご請求先分類コード」
「運賃管理番号」
は どこで設定するの？　→　受注ロボの[設定2]: 2-4 で設定します。

　ご請求先顧客コードの確認方法は下のリンクを参考にして下さい。
B2クラウドの 「運賃管理番号｣ とは何ですか？(ヤマト公式)
　




　Q. 「出荷日(発送日)」を自分で一括設定できますか？
　

参考情報

外部データ取込み時、 「基本レイアウト(csv)」 を既定値にするには？
B2クラウド：取込時、基本レイアウト変更の方法